Fotodokumentation mit mobilen Scannern oder Smartphone
Der Tracker4all ist eine Software zur Fotodokumentation von Materialen aller Art mit mobilen Scannern oder dem Smartphone. Ob Pakete, Akten, Proben, Maschinen, Paletten oder Sonstiges.
Mit der Fotodokumentation können zum Beispiel einfach Nachweise erbracht werden, dass die Verladung korrekt erfolgt ist. Oder auch das Abstellen der Ware sowie die Schadensdokumentation können dokumentiert werden.
Jeder Händler kennt das Problem, dass Schäden an Packstücken oder Ladungsträgern nicht mehr auf den tatsächlichen Verursacher zurückzuführen sind. Die Ware wird zum Teil rücksichtslos von den Fahrern verladen und dann in entsprechend schlechtem Zustand ausgeliefert.
In manchen Branchen wie der Automobilindustrie, der Santitär-, Heizungs- und Klimatechnik (SHK Branche) sind kontaktlose Zustellungen schon fast die Regel. Die Ware wird oft schon nachts angeliefert und auf dem Betriebsgelände abgestellt.
Wenn dann morgens Beschädigungen festgestellt werden, bedeutet das zumindest stressige Telefonate und Ärger – was mit einer Fotodokumentation und dem entsprechenden Transportbeleg nicht der Fall sein würde.
Moderne MDE Geräte (mobile Datenerfassungsgeräte) haben hochwertige Kameras, mit denen jedes Foto gestochen scharf wird. Ein gutes Fulltoch-Display ermöglicht es zudem, etwaige Besonderheiten oder Schäden mit dem dem Foto zu dokumentieren. Alternativ können auch handelsübliche Andorid-Smartphones für die Foto- und Transportdokumentation genutzt werden.
Die MDE Geräte bieten überdies aber noch den Vorteil, dass die Transportetietten direkt gescannt werden können und somt der Nachweis umfänglich erfolgt. Zumal mit den Daten gleich die Datenbank gefüllt werden kann und die Kollegen im Office den Nachweis und auch die Ablieferungsdokumente direkt einsehen und ggf. zuordnen können. Und das nicht erst, wenn der Fahrer wieder am Standort zurück ist.
Einsatzmöglichkeiten der Fotodokumentation sind zum Beispiel:
- Nachweis für eine korrekte Verladung
- Abliefernachweis für abgestellte Ware
- Nachweis, dass die Auslieferung nicht möglich war, z. B. versperrter Zugang
- Schadensdokumentation bei Packstücken, Ladungsträgern und Transportbehältern
- Online Übermittlung der Packstücketiketten und ggf. der Ladungsträger
- Übermittlung von Kommentaren und begleitenden Informationen für das Backoffice
- …
Die Tracker4all Lösung ist im Grundsatz eine Software zur Auslieferung von Material und die ideale Komplettlösung für alle, die einen Nachweis darüber benötigen, dass die Auslieferung korrekt erfolgt ist. Der Tracker4all unterstützt Sie bei Ihrer Inhouse Logistik und Hauspostverteilung, indem zum Beispiel Material und Paket-Anlieferungen und Auslieferungen strukturiert und transparent werden.
Durch die innovative Tracker4all Software, sowie den dazugehörigen modernen MDE Geräten, sorgt die moderne Lösung für die Intra-Logistik oder und Hauspostverteilung nicht nur für eine organisierte und strukturierte Verteilung innerhalb von Unternehmen, Institutionen oder Behörden, sondern auch für die notwendige Transparenz und Nachprüfbarkeit darüber hinaus. Ob nun innerhalb des Unternehmens, über Standorte hinweg oder für die Auslieferung im B2B und B2C Bereich.
Bei der An- und Auslieferung von Waren und Sendungen benötigen mittlerweile viele Unternehmen und Behörden neben einer fehlerfreien Übergabe auch eine nachweisbare Übergabe.
Nachdem der Überbringer beim Empfänger eingetroffen ist, erfolgt die Übergabe der Packstücke. Dabei kann z.B. jede einzelne Sendung aus der Verladung gescannt und automatisch mit der Ladeliste der offenen Sendungen abgebucht werden. Mögliche Fehllieferungen werden durch diese Prüfung effizient vermieden.
Neben der klassischen Übergabe gegen Unterschriftenerfassung kann auch eine Filial- oder Depotbelieferung mit Erfassung eines Codes erfolgen. Zudem sind kontaktlose Zustellungen mit Fotodokumentation möglich.
Dank der Online-Nachverfolgung können die Auslieferungen direkt am PC über einen handelsüblichen Webbrowser (z.B. Chrome, Firefox, Edge, etc.) nachvollzogen werden. Sie garantiert beste Transparenz und Kundenservice.
Bei den vorherrschenden Preisen für elektronische Güter (Laptops, Tablets, Smartphones, etc.) und anderen wichtigen Sendungen kann es nicht nur sehr teuer werden, sondern auch gravierende Folgen haben, wenn etwas nicht, nicht vollständig oder beschädigt beim Empfänger ankommt.
Durch den Einsatz der Tracker4all Komplettlösung können sämtliche Sendungen via Scan erfasst und zugeordnet werden.
Durch mehr Transparenz und die Möglichkeit der lückenlosen Paketverwaltung-/verfolgung (via Track and Trace) und Anzeige aller aktuellen Paketstatus im Standard Webbrowser wird gewährleistet, dass die Sendungen schnellstmöglich und fehlerfrei die richtige Stelle im Unternehmen erreichen (Abteilung des Mitarbeiters, Gebäude oder auch am anderen Standort).
Über die automatisierte E-Mail Benachrichtigung beim Statuswechsel einer Sendung profitieren die Mitarbeiter stets durch aktuelle Informationen. Zudem besteht dadurch die Möglichkeit der Selbstabholung durch den Mitarbeiter an der entsprechenden Stelle (z. B. zentraler Wareneingang, Sammelstelle, etc.).
Die Ware und die Ladungsträger können bspw. auch über eigene Fahrzeuge innerhalb oder sogar standortübergreifend (bei größeren Betriebsgeländen) ausgeliefert werden. Eigene Standorte lassen sich getrennt verwalten und trotzdem hat z.B. die Admins immer den Gesamtüberblick.
Durch die getrennten Module ist es auch möglich, nicht nur jedem Standort eine eigene Sprache zuzuteilen, sondern sogar jedem einzelnen User – und das auch für die mobilen Geräte. So ist eine maximale Bedienerfreundlichkeit gegeben und auch Standorte oder User in unterschiedlichen Sprachregionen können trotzdem zusammen mit ein und derselben Lösung arbeiten.
Gern passen wir uns auch Ihren individuelle Wünschen und Vorgaben an und individualisieren unsere modulare Lösung für Sie, damit eine maximale Transparenz und Akzeptanz in Ihrem Unternehmen gewährleistet ist. Sprechen Sie uns gerne an!
Weiterführende Information finden Sie hier auf der Hauptseite oder sprechen Sie uns gerne auch einfach direkt an.
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