Erfassung und Verarbeitung von Post- und Warensendungen
In Zeiten des wachsenden Paketgeschäfts, steigt nicht nur die Zahl der täglichen Paketsendungen im privaten Bereich. Auch die interne Postbearbeitung in den Unternehmen und Behörden (Hauspost, Zentrale, etc.), welche für die Erfassung und Verarbeitung von Post- und Warensendungen zuständig sind, haben damit zu kämpfen.
Die Herausforderungen an alle beteiligten Personen und Abteilungen sind enorm hoch. Jeden Tag müssen diese für reibungslose, schnelle sowie verlässliche Erfassung und Verarbeitung von Post- und Warensendungen sorgen. Dabei dann müssen diese dann auch die Verantwortung übernehmen, dass kein Paket verloren geht. Das gilt für die interne Poststelle im Unternehmen genauso, wie in Behörden, Kliniken und Kanzleien. Auch hier verursachen verlorene Sendungen u.U. einen hohen Verlust, zumindest aber großen Ärger bei den beteiligten Personen.
Bei den vorherrschenden Preisen für elektronische Güter (Laptops, Tablets, Smartphones, etc.), Dokumenten, Medikamenten und anderen wichtigen Sendungen kann es nicht nur sehr teuer werden, sondern auch gravierende Folgen haben!
Damit dies nicht passiert, setzen viele Unternehmen vermehrt auf eine eigene interne Poststelle. Diese interne Hauspostverteilung für Paket- und Warensendungen (auch Inhouse Tracking genannt) ist eine digitale Lösung zur Erfassung der Pakete via Barcodescanner oder Smartphone mit der Tracker4all-App.
Die Tracker4all Software bietet alles, was zur Annahme, Rücknahme und Verteilung von Paketen, inklusive Nachweis für die Auslieferung mittels Unterschriftserfassung, erforderlich ist. Auch für die Hauspostverteilung im Unternehmen ist der Tracker4all die passende Paketmanagement-Software. Auch das Modul „Fotodokumentation“ liefert einen wesentlichen Bestandteil für die Nachverfolgbarkeit und kann in bestimmten Fällen besondere Dienste leisten, beispielsweise für Nachweise der Ablieferung, Beschädigungen, oder sonstigen Besonderheiten.
Diese Lösung mittels Standard Webbrowser bietet eine übersichtliche Darstellung aller erfassten Pakete, deren derzeitiger Status und detaillierten Lebenslauf und Historien der Sendungen. Es ist damit möglich, jederzeit nachzuvollziehen, was wann mit dem Paket passiert ist, wann es seine Position verändert hat und welchen Status es derzeit hat.
Zudem können Stammdaten gepflegt, Reports generiert und automatisiert oder manuell E-Mails mit Informationen zum Paket, zur Ankündigung, zur Abholung, etc. versendet werden.
Optimieren auch Sie die interne Paketverfolgung und Hauspostverteilung mit dem Tracker4all. Verabschieden Sie sich von fehleranfälligen, händisch geführten Papierlisten und unübersichtlichen Excel Tabellen.
Um die Erfassung und Verarbeitung von Post- und Warensendungen (z.B. Pakete, Briefe, Warensendungen) in Ihrem Unternehmen zu optimieren, ist der Tracker4all in Verbindung mit einem mobilen Barcode Scanner oder einem Smartphone mit Tracker4all-App die perfekte Lösung. 
Durch den Einsatz dieser Komplettlösung können sämtliche Sendungen via Scan erfasst und zugeordnet werden.
Durch mehr Transparenz und die Möglichkeit der lückenlosen Paketverwaltung-/verfolgung (via Track and Trace) und Anzeige aller aktuellen Paketstatus im Standard Webbrowser wird gewährleistet, dass die Sendungen schnellstmöglich und fehlerfrei die richtige Stelle im Unternehmen erreichen (Abteilung des Mitarbeiters, Gebäude oder auch am anderen Standort).
Über die automatisierte E-Mail Benachrichtigung beim Statuswechsel einer Sendung profitieren die Mitarbeiter stets durch aktuelle Informationen. Zudem besteht dadurch die Möglichkeit der Selbstabholung durch den Mitarbeiter an der entsprechenden Stelle (z. B. zentraler Wareneingang, Sammelstelle, etc.).
Die Pakete können bspw. auch über eigene Fahrzeuge innerhalb oder sogar standortübergreifend (bei größeren Betriebsgeländen) ausgeliefert werden. Eigene Standorte lassen sich getrennt verwalten und trotzdem hat z.B. die Admins immer den Gesamtüberblick.
Durch die getrennten Module ist es auch möglich, nicht nur jedem Standort eine eigene Sprache zuzuteilen, sondern sogar jedem einzelnen User – und das auch für die mobilen Geräte. So ist eine maximale Bedienerfreundlichkeit gegeben und auch Standorte oder User in unterschiedlichen Sprachregionen können trotzdem zusammen mit ein und derselben Lösung arbeiten.
Gern passen wir uns auch Ihren individuelle Wünschen und Vorgaben an und individualisieren unsere modulare Lösung für Sie, damit eine maximale Transparenz und Akzeptanz in Ihrem Unternehmen gewährleistet ist. Sprechen Sie uns gerne an!
Weiterführende Information finden Sie hier auf der Hauptseite oder sprechen Sie uns gerne auch einfach direkt an.
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