Einfache Abläufe entlasten die Mitarbeiter
Einfache Abläufe im Tracker4all entlasten die Mitarbeiter und sorgen für Übersicht z.B. in der Poststelle. Pakete und Sendungen werden mit dem Barcode Scanner oder dem Smartphone gescannt und damit direkt eingebucht. Auch zusätzliche Funktionen wie z.B. die Fotoaufnahme oder Unterschrifterfassung erleichtern die Zuordnung enorm.
Treffen die Lieferungen beispielsweise in der Annahmestelle ein, werden diese mit Hilfe von Barcodescannern oder Smartphones für den Tracker4all erfasst und die interne Sendungsverfolgung kann starten.
Durch die Scannung werden alle Sendungen schnell und unkompliziert vereinnahmt und können dann in Ruhe (wenn der Zulieferer wieder vom Hof ist) wiederum mit Hilfe der mobilen Geräte, den entsprechenden Empfängern und Abteilungen zugeordnet werden. So können z.B. sehr schnell Akten, Dokumente, Unterlagen oder auch Maschinen und Werkzeuge schnell und transparent weitergeleitet werden.
Bereits bei dieser Zuordnung der Güter und Sendungen können die Empfänger im Unternehmen benachrichtigt werden, dass eine Sendung/Lieferung mit Material oder Ware für sie eingetroffen ist. Im weiteren Zustellprozess können diese Empfänger ebenso über den weiteren Status ihrer Lieferung benachrichtigt werden (z.B. „steht bereit zur Abholung“, oder „ist an den Kollegen XY ausgeliefert worden“, etc).
Am Schluss kann dann der direkte Nachweis der Übergabe dokumentiert werden. Auch wenn zum Beispiel ein Kollege oder eine Kollegin die Sendung in Empfang genommen hat, weil der eigentliche Adressat nicht anzutreffen war, kann dieses vermerkt werden und dem Adressaten automatisch mitgeteilt werden. Somit ist die interne Sendungsverfolgung durchgängig und transparent.
Alle erfassten Sendungen, der zugehörige Status, weitere Bemerkungen, Bilder dazu, Nachweise und weitere wichtige Daten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert. Sie können dann von den zuständigen Mitarbeitern jederzeit eingesehen und ggf. verwaltet werden. Einfache Abläufe tragen somit auch zur Vermeidung von Fehlern bei und nicht nur zur Zeitersparnis.
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