Nachverfolgung von internen Prozessen und Arbeitsschritten
Die Nachverfolgung von internen Prozessen in der Intralogistik
Das Tracking von internen Materialbewegungen und die Nachverfolgung von internen Prozessen ist oftmals nicht durchgängig in den verschiedenen Systemen möglich. Die beteiligten Systemstellen biete zwar oftmals die Möglichkeit, solche Prozesse anzustoßen oder auch als „erledigt“ zu kennzeichnen, aber der Weg dazwischen ist nicht weiter definiert.
Interne Materialbewegungen haben oft die Eigenart, keinem Kunden oder Lieferanten zugeordnet zu sein. Sie sind ja „nur“ interne Matrerialbewegungen und werden meistens automatisch über andere System oder über Prozessknöpfe generiert.
Als Materialflussanalyse bezeichnet man das Erfassen der Transportvorgänge und -abläufe, sowie Lagerungen und ungewollter Aufenthalte aller Materialien in einem Unternehmen. Ziel dieser Analyse ist es, Schwachstellen im Materialfluss zu erkennen und deren Ursachen zu erforschen. Zusätzlich ermöglicht sie die Ermittlung und Zuordnung der Materialflusskosten zu den beteiligten Bereichen. Der Materialfluss ist ein wesentlicher kosten- und zeitintensiver Faktor. Daher wird der Materialflussanalyse auch hohe strategische Wichtigkeit zugestanden.
Interne Transaktion dienen in der Regel zur Erfassung von internen Materialbewegungen, beispielsweise bei unerwarteten Materialrückgaben aus der Produktion. Als Beispiel kann genannt werden:
- Materialrückgabe: Es wird Material zum Lager hinzugefügt
- Materialentnahme: Es wird Material aus dem Lager entnommen
Was aber passiert nach der Entnahme mit dem Material bis es seine Destination erreicht? Welche Schritte folgen noch und wie sind diese dokumentiert? Damit das Tracking der Arbeitsschritte im Unternehmen bei Anlieferungen von Material, Paketen, Briefen, Ersatzteilen, Akten und anderen Gütern nicht im Chaos versinkt, bieten wir eine flexible Komplettlösung für die unternehmensweite interne Nachverfolgung an: den Tracker4all.
Sowohl eine Ausrüstung von professionellen Barcode Scannern mit der Tracker4all App, wie auch die Nutzung der App auf einem Android Smartphones ist möglich.
Das Zusammenspiel der App mit der Tracker4all Software automatisiert die Arbeitsschritte von der Anlieferung über die Annahme bis hin zur Abholung bzw. Auslieferung und Verteilung an die jeweiligen Empfänger.
Wenn ein Zulieferer beispielsweise morgens im Wareneingang eintrifft und teilweise hunderte Sendungen und Material anliefert, beginnt eine schnelle Sortierung aller eintreffenden Materialien.
Die eingegangenen Güter können dann ganz einfach mit Hilfe der Tracker4all App sortenrein oder auch unsortiert erfasst werden. Der Erfassungsmodus „Schnellerfassung“ ermöglicht das Einbuchen von über 2000 Sendungen pro Stunde.
So fällt es den Mitarbeitern in der zentralen Warenannahme durch die Schnellerfassung sehr leicht, ganze Sendungslieferungen von Zulieferern schnell und fehlerlos zu erfassen.
Sind erstmal alle Sendungen mit Hilfe der Barcode Scanner Schnellerfassung eingebucht, können die Mitarbeiter mit der Zuordnung an die entsprechenden Empfänger oder Bereiche und Abteilungen beginnen. Auch das funktioniert mit den Barcode Scannern komfortabel und schnell: Scannen des Sendungscodes, Auswahl des Empfängers und fertig.
Sobald die E-Mail-Adresse des Empfängers in den Stammdaten hinterlegt ist, kann auch automatisiert eine entsprechende E-Mail versendet werden, in der die Sendung oder das Material avisiert wird.
Natürlich können die E-Mails auch andere automatisierte Informationen enthalten, wie z.B. Ankündigungen zur Zustellung, die Bitte um Abholung in der Warenannahme, etc. Bei der Abholung bzw. Übergabe des Materials kann der Empfang durch eine Unterschrift und mit Namen in Klarschrift auf dem Barcode Scanner oder dem Smartphone bestätigt werden.
Sollen Sendungen für den Weitertransport in andere Unternehmensbereiche oder an einen anderen Standort bereitgestellt werden, können diese auf einen besonderen Lagerplatz oder in einen besonderen Raum gebucht werden. All das ist natürlich nachvollziehbar als Übersicht im Dashboard oder im Detail mit Angabe von Zeitstempel und Benutzer.
Auch eine Buchung auf sogenannte Transportmittel (Colli, Gitterbox, Wagen, Container, Auto, Eisenbahnwagon, etc.) ist schnell und problemlos möglich.
Diese Sammelbuchungen können dann mit nur einem Barcodescan komplett umgebucht werden. Auch hier entfällt die separate Umbuchung von wohlmöglich hunderten von einzelnen Sendungen durch einen einzigen Scan. Bei Ankunft am Bestimmungsort können die Sendungen dann wieder vom Transportmittel abgebucht und ausgeliefert werden. Das Abbuchen kann natürlich auch zwischendurch vorgenommen werden, sofern das Transportmittel nicht dafür gesperrt wurde (optionale Sperrung für gesicherte Übergabe am Bestimmungsort).
Alle erfassten Materialien und Sendungen werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und können jederzeit im Tracker4all eingesehen und auch bearbeitet werden. Dazu werden alle Bearbeitungsschritte als Status mit Datum und Uhrzeit erfasst. So baut sich eine transparente Historie auf, mit der jeder einzelne Schritt jederzeit nachverfolgt werden kann.
Der Tracker4all steht als gehostete Lösung in der Cloud in einem deutschen Rechenzentrum zur Verfügung oder auf dem eigenen Rechner im Unternehmensnetzwerk. Beide Lösungen bieten somit höchste Sicherheit.
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie die Tracker4all Komplettlösung nutzen und machen Sie die Prozesse transparent im Unternehmen.
Vereinfachen und digitalisieren Sie die Warenannahme oder Hauspoststelle und profitieren Sie durch mehr Transparenz für alle Mitarbeiter*innen in Unternehmen.
Sprechen Sie uns gerne an und testen Sie das System für sich noch heute! Weiterführende Information finden Sie hier auf der Hauptseite oder sprechen Sie uns gerne auch einfach direkt an.
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