Asset Tracking & Sendungsverfolgung im Krankenhaus
Die Tracker4all© Lösung für die digitale Sendungsverfolgung im Krankenhaus hilft die Transparenz und die lückenlose Nachverfolgbarkeit von Material, Labor- und Messgeräten sowie Paketsendungen zu gewährleisten. Die interne Zustellung an Stationen, Abteilungen, Personen und die Übergabe an externe Dienstleister wird somit transparent, lückenlos nachvollziehbar und auch nachweisbar!
Wenn die E-Mail-Adresse des Empfängers in den Stammdaten hinterlegt ist, kann auch automatisiert eine entsprechende E-Mail versendet werden, in dem die Sendung avisiert wird. Somit weiß die Person welche das Material angefordert hat, sofort, dass sich die Sendung jetzt im Haus befindet und kann über den sogenannten InfoDesk per Mausklick den Verteilweg der Sendung mitverfolgen, bzw. selbst proaktiv nachschauen, wo sich diese derzeit befindet. Ein ständiges Nachfragen in der Versandabteilung und im Lager, welches für die Auslieferung zuständig ist, entfällt damit vollständig!
Natürlich können die E-Mails auch andere Informationen enthalten, wie z.B. Ankündigungen zur Zustellung, die Bitte um Abholung in der Poststelle, die Information an eine Abteilung oder Station, o.ä.
Bei der Abholung bzw. Übergabe der Sendung kann der Empfang durch eine Unterschrift und den Namen in Klarschrift auf dem Barcode Scanner, dem Smartphone, oder dem Tablet bestätigt werden. Auch die Übergabe an Dritte oder die Ablage in gesonderten Bereichen ist dadurch möglich.
Kostenfalle „interne Zustellung“ und Übergabe an externe Dienstleister
Die Suche nach internen Sendungen innerhalb des Krankenhauses ist ein ständiges und zumeist teures -weil zeitaufwändiges- Unterfangen. Nicht nur zu spät aufgefundene Sendungen, sondern auch verlorene Sendungen gehören leider viel zu häufig zum Alltag. Hinzu kommen die oft intransparenten Übergaben an externe Dienstleister, bei denen auch gerne mal sehr hohe Werte abhandenkommen. Oftmals verursacht nur ein einziges verlorenes Objekt deutlich mehr Kosten, als die gesamte Einführung und Implementierung der Tracker4all Lösung im Unternehmen.
Diese vielen Sendungen (z.T. hunderte oder sogar tausende) müssen dann innerhalb des Unternehmens über die interne Postsortierung und Postzustellung verteilt und ausgeliefert werden. Und das teilweise am gleichen Standort oder sogar standortübergreifend. Hier kommt die interne Sendungsverfolgung ins Spiel.
Eine Tracking Lösung kann diesen Suchaufwand eliminieren und ermöglicht die Überwachung aller medizinischen Geräte und der internen Sendungen über alle Ebenen des Krankenhauses und auch über Standorte hinweg.
Viele Krankenhäuser haben zwar eine zentrale Annahmestelle für eingehende Sendungen, aber ab der internen Auslieferung oder der Übergabe an externe Dienstleister beginnt oftmals die Problematik. Es gehen Sendungen, Geräte und Material verloren, weil ein Glied in der Kette zu schwach für die transparente Nachverfolgung ist.
Der Tracker4all wurde exakt für diese interne digitale Sendungsverfolgung entwickelt. Um die täglichen Fluten von An- und Auslieferungen zu koordinieren und zu dokumentieren. Und dazu noch schnell und transparent die dazugehörigen Nachweise zu erbringen.
Ist die Abgabestelle zurzeit nicht besetzt? Die Übergabe ist auch an einer anderen Station möglich – sicher dokumentiert und nachvollziehbar.
Ein weiterer Vorteil neben der internen digitalen Zustell- und Sendungsverfolgung des Tracker4all ist die Archivierung der Sendungen mit jedem einzelnen Status inkl. Datum und Uhrzeit. Die digitale interne Sendungsverfolgung ermöglicht transparente, sichere und stets nachvollziehbare Transportaufträge. Der Verbleib einer Lieferung ist somit schnell und jederzeit nachvollziehbar.
Für die Auslieferer liegt der Vorteil neben der einfachen Bedienerführung darin, dass alle Daten der Auslieferung sofort nach der Datenübertragung abrufbar sind. Des Weiteren kann enorme Zeit gespart werden, weil die Eingabe von Fehlerstatus und freien Texten unmittelbar zur Zentrale übertragen werden können und so zeitraubende Telefonate entfallen.
All das kann am PC, über ein Tablet-Computer, oder noch einfacher mit dem Smartphone mit der Tracker4all App erfolgen. Die Tracker4all App kann über unseren Downloadbereich oder im Google Play Store geladen werden.
Die Einsatzmöglichkeiten auf einen Blick:
- Materiallogistik
- Servicelogistik
- Paket- und Sendungsverfolgung
- Haus- und Betriebstechnik
- Asset Tracking
- Warenwirtschaft
- Probentracking
- etc.
Weiterführende Information finden Sie hier auf der Hauptseite oder sprechen Sie uns gerne auch einfach direkt an.